Минусовые остатки сами по себе не штрафуются.

С 1 сентября 2026 года данные ГИС МТ смогут использоваться для привлечения бизнеса к административной ответственности по упрощенной процедуре. Однако автоштрафы «Честного знака» вводятся за конкретные розничные продажи, перечисленные в Федеральном законе от 02.05.2026 № 120-ФЗ. Расхождение между виртуальным и фактическим складом в этот перечень не входит.

Минусовой остаток сам по себе не дает основания для нового автоштрафа, но операция, из-за которой он возник, может содержать другое нарушение. Поэтому расхождение нельзя просто игнорировать или исправлять ручной корректировкой – важно найти его причину.

Для автоштрафа важен не остаток на виртуальном складе, а конкретная продажа, которую ГИС МТ зафиксировала как нарушение.

Например: 

• продажа просроченного маркированного товара после системного запрета, 

• нарушение регулируемой цены определенной продукции,

• продажа табачной и никотинсодержащей продукции без регистрации в ГИС МТ при превышении установленного порога.

Что делать клиенту UCS?

Необходимо проверить всю техническую цепочку продажи: как r_keeper определяет маркированный товар, получает ли касса результат разрешительной проверки, блокирует ли запрет и какие сведения попадают в фискальный чек.

Что изменится с 1 сентября 2026 года?

ГИС МТ станет источником данных для возбуждения и рассмотрения отдельных административных дел без протокола и без участия продавца.

Как это работает

«Честный знак» получает чек от оператора фискальных данных, сопоставляет сведения и формирует проект постановления. Решение о штрафе принимает и подписывает уполномоченное должностное лицо.  

Протокол по таким делам не составляется, постановление оформляется электронно без участия ИП или организации. Копия постановления и материалы должны быть направлены в течение трех дней после его вынесения.

Что изменится на кассе r_keeper

Новый механизм связан с данными о фактически проведенных продажах. Ошибка может возникнуть на разных участках: в карточке товара, настройках r_keeper, работе сканера, обмене с ГИС МТ или формировании чека.

Задача r_keeper в этой цепочке – корректно распознать маркированную позицию, передать данные на проверку, обработать ответ и сформировать фискальный документ. Если один компонент настроен неверно, внешне касса может продолжать работать, но в ГИС МТ операция будет отражена с отклонением.

За какие нарушения предусмотрены автоштрафы в 2026 году?

Новый механизм охватывает три группы нарушений. Он не распространяется на любую ошибку в маркировке и на все товарные группы без исключения.

За что предусмотрены так называемые автоштрафы «Честного знака» в 2026 г.:

Для ценовых нарушений размер ответственности различается:

Если заведение не продает табачную или никотинсодержащую продукцию, ценовые составы и ответственность за отсутствие регистрации по новой статье 15.12.2 КоАП РФ к его обычному ассортименту не относятся.

Как информация о продаже попадает в ГИС МТ

При помарочной продаже процесс выглядит следующим образом:

• r_keeper определяет, что позиция относится к маркированной продукции

• кассир считывает уникальный код Data Matrix с упаковки

• кассовое ПО направляет код на онлайн- или офлайн-проверку

• система возвращает разрешение либо основание для запрета

• при разрешении r_keeper добавляет позицию и формирует фискальный чек

• ОФД передает сведения из чека в ГИС МТ

Если получен запрет, продажа должна быть остановлена до формирования фискального документа.  

После получения чека ГИС МТ сопоставляет переданные сведения. При выявлении признаков нарушения система формирует материалы и проект постановления. Окончательное решение принимает и подписывает должностное лицо Роспотребнадзора.  

Где могут возникать трудности

Проблемные вопросы, которые могут повлечь начисление автоштрафов «Честного знака»:

Отдельного внимания требуют заказы доставки, киоски самообслуживания и работа официантов. Если марка неизвестна при создании заказа, в r_keeper можно настроить ее добавление перед оплатой. В этом случае система не должна позволять закрыть заказ, пока Data Matrix не привязан к маркированной позиции.

Что учитывать кафе, барам и ресторанам

В общепите одна и та же продукция может использоваться по разным сценариям. Например, бутылка воды может продаваться гостю в упаковке, подаваться в заведении или использоваться на кухне. Для этих операций нельзя применять один универсальный способ выбытия.

В r_keeper режим выбирается по товарной группе. Можно работать с помарочным сканированием, GTIN из свойств позиции либо партионным учетом GTIN. Ошибка в выборе режима приводит к лишнему сканированию, отсутствию нужных реквизитов или неправильному выводу продукции из оборота.

Особенно важно понимать разницу между обычным статусом «Не проверен» и ошибкой. Для чека с mode=horeca это нормальный результат. Для помарочной продажи Data Matrix такой статус указывает, что разрешительная проверка не была подтверждена.

Если заведению нужно определить подходящий сценарий, можно использовать чек-лист UCS Service по настройке ТС ПИоТ или передать конфигурацию специалисту на проверку.

Почему появляются минусовые остатки и что с ними делать

Оператор «Честного знака» разъясняет, что корректировка виртуального склада не является обязанностью участника. Закон № 120-ФЗ также не относит отрицательную цифру остатка к новым составам автоштрафов.

Однако минус показывает, что расчетный расход превысил отраженный в системе приход. Причиной может быть:

• неподписанный или не обработанный УПД

• неверный GTIN или количество в документе

• повторно переданный чек

• ошибочный возврат

• неправильный способ вывода из оборота

• задержка или ошибка обмена

• смешение помарочного и HoReCa-сценариев

Остаток в r_keeper StoreHouse Pro и остаток виртуального склада ГИС МТ формируются для разных задач. Внутренний учет учитывает приемку, перемещения, рецептуры, производство и списания. Виртуальный склад строится по документам, которые получила система маркировки. Поэтому итоговые цифры нельзя сверять без анализа операций.

Правильный порядок – восстановить движение товара по датам, УПД, чекам, возвратам и документам выбытия. Если исходный документ передан неверно, исправлять нужно его или связанную операцию.

Как проверить версию r_keeper и поддержку ТС ПИоТ

Для интеграции с ТС ПИоТ недостаточно проверить только номер r_keeper. Совместимыми должны быть кассовая программа, драйвер ККТ, прошивка фискального регистратора и выбранное решение ТС ПИоТ.

На кассовой станции r_keeper 7 версию можно посмотреть в служебном окне с информацией о программе и станции – обычно оно открывается через значок лампочки. Для технической проверки также потребуются модель фискального регистратора, версия его прошивки и установленных драйверов.

Как убедиться, что касса настроена правильно

Перед началом работы стоит провести контрольный тест кассового места и проверить основные функции:

После теста стоит открыть соответствующий чек в личном кабинете «Честного знака». Для помарочной продажи должен отображаться факт онлайн- или офлайн-проверки. Если указано «Не проверен», нужно проверить кассовое ПО, токен, ТС ПИоТ, реквизиты чека и журналы обмена.

UCS Service может проверить кассовое место по всей цепочке: от карточки товара и считывания Data Matrix до ответа ТС ПИоТ, блокировки продажи и передачи чека через ОФД. Для сети такую проверку нужно проводить по каждому типу касс и фискальных регистраторов.

Как трактовать спорные ситуации

Уведомление в личном кабинете – это уже штраф?

Оператор разъясняет, что до запуска механизма показываемая сумма является расчетной и оплачивать ее не нужно. Официальный штраф возникает после вынесения и подписания постановления уполномоченным должностным лицом.

Что делать: выгрузить события из раздела «Отклонения», сопоставить их с чеками и логами кассы и устранить техническую причину.

Что происходит, если ГИС МТ не ответила?

Оператор указывает, что при отсутствии ответа о запрете автоштраф не начисляется. При этом разъяснение не освобождает продавца от контроля сроков годности и других обязательных требований.

Для подтверждения технической ситуации нужно сохранить журнал запросов, время операции, данные кассовой станции, версию r_keeper и сведения ОФД. Простого пояснения «не работал интернет» при споре может оказаться недостаточно.

Важно учитывать, что офлайн-проверка не повторяет все онлайн-проверки. В частности, по разъяснению оператора контроль срока годности пока не выполняется локальным модулем в офлайн-режиме.

Что учитывать, если продажу отменили до формирования чека?

Новые составы описаны в законе через продажу товара. Если код получил запрет, позиция была удалена и фискальный чек не сформирован, кассовые данные должны подтверждать отсутствие завершенной реализации.

При споре оцениваются чек, отмена операции, журналы кассы и сведения, переданные в ГИС МТ.

Исправляет ли чек коррекции первоначальную операцию?

Чек коррекции является отдельным фискальным документом и не заменяет исходный чек в информационных системах. После исправления необходимо проверить, как ГИС МТ обработала первоначальную продажу, возврат и корректирующий документ.

Если отклонение уже зафиксировано, следует сохранить всю цепочку документов.

Что делать, если касса работает некорректно

Не все ошибки можно определить по чеку или настройкам одной кассы. Иногда нужно проверить всю цепочку: версию r_keeper, фискальный регистратор, ТС ПИоТ, передачу данных и настройки маркировки.

Обратиться в UCS service стоит, если:

• версия r_keeper ниже минимальной или ее не удается определить

• фискальный регистратор отсутствует в списке совместимых решений

• ТС ПИоТ установлен, но касса его не видит

• помарочный чек отображается в ГИС МТ как «Не проверен»

• при запрете кассир все равно может завершить продажу

• одна касса работает корректно, а другая выдает ошибки

• в чеке HoReCa отсутствуют GTIN или mode=horeca

• после обновления перестали проходить маркированные товары

• регулярно появляются тайм-ауты и нет подтверждающих логов

Специалисты UCS service сверят версии r_keeper, драйверов и прошивок, подключат ТС ПИоТ, проверят настройки UniFR, протестируют разрешительный режим и приведут кассовые места сети к единой конфигурации. Отдельно можно подготовить короткий регламент для кассиров: что делать при запрете, нечитаемом коде, отсутствии ответа и возврате маркированного товара.

Термины, использованные в материале

Автоштраф — упрощенное привлечение к административной ответственности по данным нарушения, зафиксированного ГИС МТ, без составления протокола и без участия привлекаемого лица при вынесении постановления.

ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке.

«Честный знак» — национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров, работающая на базе ГИС МТ.

Виртуальный склад — системное представление движения и расчетного количества маркированного товара по сведениям, переданным участниками оборота.

Разрешительный режим — проверка товара перед продажей, по результату которой касса получает разрешение или запрет на проведение операции.

ККТ — контрольно-кассовая техника, формирующая фискальный документ и передающая данные через ОФД.

ОФД — оператор фискальных данных, который принимает документы от ККТ и передает предусмотренные сведения государственным системам.

УПД — универсальный передаточный документ, используемый для оформления передачи товара и связанных сведений.

GTIN — глобальный номер товарной позиции, идентифицирующий вид товара.

Data Matrix — двумерный код, содержащий данные для идентификации конкретной маркированной единицы.

ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре, используемое кассовым ПО при разрешительной проверке.

Официальные источники

• Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ

• Роспотребнадзор — автоштрафы на основании данных ГИС МТ

• «Честный знак» — автоштрафы и кассовое ПО

• «Честный знак» — работа с уведомлениями и автоштрафами

• «Честный знак» — корректировка виртуальных остатков

• «Честный знак» — требования к ТС ПИоТ

• Документация r_keeper — настройка интеграции с ТС ПИоТ